We are hiring for admin intern part time/fulltime

Tic Pilates adalah studio pilates yang terletak di area perumahan di Bintaro. Karena jumlah client yang terus bertambah, kami membutuhkan tenaga administrasi untuk memastikan keseharian studio berjalan dengan lancar.

Ini adalah kesempatan yang bagus untuk kamu yang baru lulus SMA/SMK/kuliah atau mahasiswa tingkat akhir yang ingin mendapatan pengalaman kerja.

Pekerjaan yang akan dilakukan meliputi:

1. Menjawab pertanyaan yang datang dari e-mail, whatsapp, telefon, in-person, dm instagram, dan sumber lainnya mengenai service yang disediakan
2. Menjelaskan dengan detail service yang disediakan serta manfaatnya bagi calon client
3. Mencatat administrasi yang berhubungan dengan client: pembayaran, kedatangan, sisa paket
4. Mengatur jadwal latihan client
5. Mengupdate database client dan memastikan data sudah up to date
6. Mencatat administrasi yang berhubungan dengan penjualan produk di studio: pembayaran
7. Mencatat administrasi yang berhubungan dengan penjualan produk di online: menjawab pertanyaan yang datang dari  e-mail, whatsapp, telefon, in-person, dm instagram, dan sumber lainnya
8. Mengurus hal yang berhubungan dengan penjualan produk: membungkus paket, mengirim paket, inventarisir produk, mencatat pembelian
9. Update instagram, facebook, dan social media lainnya dari konten yang telah disediakan
10. Mengambil dokumentasi saat kelas berlangsung dan saat event
11. Membantu proses produksi content
12. Merapihkan ruangan, peralatan dan barang jualan di studio pagi hari, setelah sesi, dan di akhir hari
13. Memastikan fasilitas studio selalu berada pada kondisi baik
14. Mencari tahu event dan komunitas yang berada di bintaro dan/atau sekitarnya dan memberikan rekomendasi untuk bekerja sama

Mengapa apply ke role ini:

1. Kamu bisa mendapatkan latihan pilates gratis!
2. Bisa belajar tentang dunia fitness dan kesehatan
3. Mendapatkan pengalaman kerja sebelum terjun langsung ke dunia kerja
4. Di ekspos ke berbagai role sehingga kamu dapat mengembangkan berbagai macam skill
5. Kompensasi

Pekerjaan ini cocok untuk kamu yang:

1. Familiar dengan fungsi dasar aplikasi komputer seperti word, excel. Skill yang dibutuhkan tidak sampai mengerti vlookup, tapi minimal kamu mengetahui cara menjumlahkan, sorting, memberi warna dan border pada cell
2. Terbiasa bekerja dengan cepat dan memperhatikan detail dengan baik
3. Senang melihat semua hal rapih dan terorganisir
4. Ramah, berpenampilan rapih, dan dapat berkomunikasi dengan baik secara langsung atau melalui gadget
5. Bisa dipercaya, bertanggung jawab, dan tepat waktu
6. Selalu ingin belajar sesuatu yang baru (atau bahasa inggrisnya, hungry for more…)
7. Dapat mengambil gambar dengan angle yang bagus
8. Adalah poin ekstra kalau kamu juga memiliki mengerti cara mengoperasikan wordpress, instagram ads, facebook ads, dan cara upload video ke youtube
9. Juga poin ekstra kalau kamu punya pengetahuan akuntansi dasar
10. Berdomisili di daerah Bintaro dan sekitarnya,
11. Karena kami menawarkan kelas pada weekend dan malam hari, maka kami memerlukan kandidat yang bersedia masuk di weekend dan malam hari juga

Ketentuan mendaftar role ini:

Mengirimkan e-mail ke apply@ticpilates.com yang berisikan:

1. CV yang di attach
2. 3 nama alat pilates yang kamu ketahui
3. 3 nama gerakan pilates yang kamu ketahui
4. Mencantumkan  ‘admin intern’ pada subjek e-mail

Pendaftaran role ini akan diterima sampai tanggal 14 April 2019

Kami hanya akan menghubungi aplikasi yang berhasil 🙂

Good luck!